Las oficinas virtuales es un concepto moderno donde se generan nuevas posibilidades para negocios o empresas de diversos sectores del mercado. Sin tener que invertir grandes cantidades de dinero para establecer una oficina o un espacio propio, es posible proyectar una imagen profesional a sus clientes.
Gracias a las ventajas que ofrece esta modalidad, se paga un monto mensual (dependiendo de la empresa con quien se contrate) y se tiene acceso a un domicilio fiscal, domicilio comercial, recepción de llamadas a nombre de la empresa indicada, así como, horas de ocupación de salas de juntas y oficinas físicas, en caso de así requerirse.
En pocas palabras, todos los servicios necesarios para realizar operaciones empresariales altamente eficientes.
Es una excelente opción para diferentes tipos de empresas, incluyendo pymes, empresas extranjeras, emprendedores nuevos, recién egresados o profesionistas que quieren emprender. Inclusive, es un modelo que pueden aprovechar quienes desean reducir costos y no cuentan con un inmueble para comenzar un negocio.
De esta manera, los gastos son menos elevados, dado que, no es necesario invertir en la renta o compra de oficinas físicas y solo se solicitan estos espacios, cuando se requiere celebrar reuniones con empleados, clientes o inversionistas, lo que convierte a las oficinas virtuales en una de las herramientas más eficientes para los empresarios de hoy en día.
La oficina virtual ofrece herramientas útiles para dirigir su negocio desde cualquier lugar del mundo, siendo posible, a través de un sistema que facilita la comunicación constante con sus clientes, incluso prospectar nuevos. Sumado a todas estas ventajas, el servicio es un costo-beneficio, porque rentar un lugar físico para atender únicamente a algunos clientes, puede llegar a ser muy costoso tanto por inversión inicial, depósito, renta mensual y costos de mantenimiento.
Actualmente, es posible disfrutar de estos servicios y tener la oportunidad de adaptar los espacios conforme a los objetivos empresariales determinados y, así, satisfacer las necesidades de los clientes. Aparte de ser una alternativa que permite el ahorro de la renta del lugar, también, permite disminuir costos de personal, ya que, funcionan con sistemas automáticos que permiten darle un servicio de calidad, sin necesidad de ser presencial.
En Oficinas IBS nos especializamos en oficinas ejecutivas, físicas y virtuales. Además, ofrecemos los mejores beneficios a nuestros clientes, a través de planes completos que se ajustan a sus requerimientos. El concepto de oficina virtual, si bien se ha venido desarrollando desde hace varias décadas con la aparición de las primeras computadoras con conexión a internet, que facilitaron la comunicación vía remota, recientemente ha cobrado mayor relevancia gracias a las múltiples ventajas que ofrece esta modalidad de trabajo.
Dichas oficinas permiten, básicamente, hacer todo el trabajo que se haría de manera convencional en una oficina física, pero a distancia, a través de una modalidad que permite gestionar al personal, organizar la agenda, facturar y administrar otras tareas, desde cualquier parte del mundo a cualquier hora. Para tener acceso a estas oficinas, únicamente, es necesario disponer de un dispositivo con conexión a internet para establecer comunicación y acceder a la información registrada en el sistema.
Se podría pensar que esta modalidad de trabajo se puede adoptar haciendo uso de cualquier servicio de mensajería instantánea o telefonía celular para mantener al equipo de trabajo comunicado por conferencia. Sin embargo, estas oficinas ofrecen herramientas más sofisticadas para la gestión de la información, pues emplean plataformas creadas especialmente para ese fin.
Además, la contratación de oficinas virtuales representa un beneficio que solo podrá disfrutar, si logra adquirir o rentar una oficina en una de las zonas privilegiadas de México con actividad empresarial más importante, como es la Ciudad de México y el área metropolitana.
Estos son algunos de los servicios que se pueden aprovechar con la renta de oficinas:
Una solución real que ofrece imagen, infraestructura y productividad que se puede aprovechar a costos bajos. Encuentra una forma para eliminar el estrés, optimizar los recursos, establecer múltiples ubicaciones, mantener el enfoque en lo más importante y estar siempre disponibles para responder de manera efectiva a sus clientes.
Es recomendable contratar los servicios de una empresa con amplia experiencia en estos servicios. De esta forma, se podrá tomar la mejor decisión y conseguir un nivel de productividad óptimo para hacer crecer su negocio.
Indiscutiblemente, una empresa proyecta una mejor imagen cuando sus oficinas están ubicadas en lugares de gran prestigio, como: Paseo de la Reforma, Insurgentes, Polanco, Condesa o Tecamachalco. Al tratarse de zonas donde se concentra la mayor actividad empresarial y comercial, los negocios con oficinas en estos sitios transmiten mayor seriedad y profesionalismo, lo que puede atraer a más clientes y aumentar su productividad.
En Oficinas IBS sabemos lo importante que es contar con una dirección comercial en los mejores puntos de la ciudad, es por eso que, nuestros planes de renta de oficina virtual permiten que pueda conseguir el servicio de dirección comercial en estas zonas de prestigio, para que su negocio tenga ese empuje que lo haga llegar a donde siempre han deseado.
Nuestros planes incluyen la posibilidad de reservar nuestra sala de juntas por un costo adicional y ofrece acceso a la Red de Salas de Juntas de la Global Workspace Association para hacer uso de salas de juntas en todo el mundo, según las tarifas establecidas por cada operador.
No hay duda de que tomar la decisión de tener un sitio donde atender a sus clientes, si se está iniciando con un negocio, y tener oportunidad de estar en todos lados, es perfecto para reducir costos y aprovechar la inversión. Los paquetes que ofrecemos en Oficinas IBS otorgan el derecho a acceder a oficinas y salas de juntas con todas las comodidades para cubrir las necesidades y requerimientos en términos de negocios.
Sin embargo, hay que considerar que según el plan contratado y el tipo de comodidades incluidas varía, y en algunas ocasiones no todos los requerimientos se ven cubiertos, por lo que se deben contratar servicios adicionales adecuados. Así, con las herramientas ofrecidas, contará con la posibilidad de mantener sus actividades a distancia y mantener comunicación con su red de colaboradores, inversionistas y clientes o solicitar los espacios físicos para celebrar reuniones presenciales cuando sea necesario.
Si está buscando la oportunidad de hacer crecer su empresa proyectando una imagen de solidez y profesionalismo, no lo dude más, y accede a nuestros servicios en Oficinas IBS. Puede consultar nuestro catálogo de servicios en línea donde encontrará la descripción de nuestros planes y sus tarifas.
Si desean mayor información o concertar una cita para conocer más detalles sobre nuestros servicios enfocados en el sector de oficinas virtuales, le invitamos a contactarnos al 55 5293 9300, 800 700 9393 o correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx. Con gusto le brindaremos la asesoría que necesita para elegir el plan que se adapte mejor a sus necesidades y presupuesto.
Sin duda eres un negocio inteligente, lo sabemos porque ya diste el primer paso en el camino correcto.
La imagen corporativa con la que se conducen las grandes empresas a tu alcance.
Tu negocio y olvídate de los problemas que implica administrar una oficina y dirige la mayor cantidad de recursos económicos a él.
No importa si estás con un cliente, en la calle, comiendo o hasta de vacaciones, siempre habrá alguien disponible para atender tu negocio.
(Tiempo, Gastos Mensuales, Inversión Inicial).
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