La oficina virtual CDMX es un modelo de negocios efectivo al que se puede acceder en la actualidad. La fuerza laboral ha ido evolucionando para adoptar esta práctica modalidad. Con el paso del tiempo, es posible ver cómo gran cantidad de negocios o emprendimientos comienzan a unirse a ello, con el fin de desprenderse de las ataduras del trabajo presencial a tiempo completo. Las tendencias a favor de estas oficinas y colaboración remota, es un cambio significativo para las exigencias del mercado y sus diversos sectores.
A continuación, podrán conocer las diferencias entre este modelo y las oficinas tradicionales, así como los beneficios que ofrecen las oficinas virtuales.
Gracias a que la tecnología ha permitido que los espacios de trabajo puedan evolucionar de forma rápida y que más personas busquen flexibilidad, en términos de ubicación de trabajo y horarios, el modelo de oficina virtual en la Ciudad de México se convierte en una gran oportunidad para trascender en el mercado.
Dentro de las modificaciones más destacables que se pueden notar en el lugar de trabajo, tienen relación con el área de trabajo físico, las modalidades de comunicación y la manera en la que se usa la tecnología para cumplir con cada uno de los objetivos de la empresa.
Consiste en un servicio que permite a los propietarios y colaboradores trabajar bajo la modalidad remota, sin descuidar la eficiencia. Esto es posible gracias a la variedad de funciones a nivel comercial y el acceso a internet. En pocas palabras, se puede decir que, las oficinas virtuales permiten a las compañías aprovechar sus servicios, dado que, que no disponen de una ubicación fija, pero, aun así, pueden operar y ofrecer sus servicios a los clientes bajo este modelo de negocio.
Mediante el uso del internet, es posible intercambiar información, videoconferencias para reuniones y para que los colaboradores puedan mantenerse en contacto. En tal caso, los colaboradores de la oficina pueden trabajar desde el hogar o desde cualquier lugar del mundo. Es decir, se puede complementar perfectamente con el trabajo de manera remota.
Las oficinas virtuales se caracterizan por ofrecer un servicio con todas las herramientas que requiere para mantener un nivel de profesionalismo y credibilidad ante sus clientes.
Todo negocio o empresa nueva, pequeña o emprendimiento puede aprovechar los grandes beneficios y la flexibilidad que ofrecen las oficinas virtuales. En este sentido, se pueden mencionar algunos usos determinados:
Antes de conocer la forma de conseguir una oficina virtual, es importante conocer la diferencia que existe entre un domicilio fiscal y un social. En el caso del primero, se trata del domicilio que tiene relación con las obligaciones tributarias, mientras que el segundo consiste en el lugar donde se llevarán a cabo las actividades de administración de la empresa.
Los dos domicilios tienden a estar asociados a la dirección de vivienda o dueño del negocio. En lo que respecta al domicilio comercial, es el que ofrece una dirección frente a los clientes para atender de forma directa las necesidades de los mismos. Conforme al requerimiento de la empresa o el mismo autónomo, las oficinas virtuales pueden disponer de estos tipos de domicilios.
Para conseguir la mejor oficina virtual es conveniente considerar algunos aspectos como son:
La oficina virtual CDMX y la oficina tradicional, a pesar de que se pueda pensar que se trata de lo mismo, emplean diferentes objetivos. La oficina tradicional es un espacio físico y equipo y delimitado, donde se fija una empresa. Es un área de trabajo presencial y donde se ubican la documentación y archivos en general.
Mientras que, la oficina virtual es un recurso producto de la modificación de modalidad de adaptación frente a los avances de la tecnología, donde el trabajo se realiza de manera remota y los archivos se llevan bajo soporte digital. Además, la demostración de los productos y la comunicación con los clientes se lleva a cabo de manera online.
Sencillamente, es un espacio donde los emprendimientos y las empresas que operan remotamente pueden llegar a recibir paquetes, documentación, correos y realizar reuniones cuando así lo requieran. Todo gracias a que se pueden incorporar salas de reuniones por las horas necesarias.
En Oficinas IBS somos una empresa 100% mexicana enfocada a ofrecer las mejores soluciones integrales e inteligentes para los negocios o emprendimientos. Además, de nuestros servicios de oficinas virtuales, pueden optar por coworking, zoom rooms, capacitación en temas de negocios y mucho más.
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