La oficina virtual es un nuevo concepto donde se generan nuevas posibilidades para los negocios, ya que sin tener que invertir grandes cantidades de dinero para establecer una oficina o un espacio que pueda dar imagen a los clientes, con una virtual se paga un monto mensual menor a los dos mil pesos (dependiendo de la empresa con quien se contrate) y se tiene acceso a un domicilio fiscal, domicilio comercial, recepción de llamadas a nombre de la empresa indicada así como horas de ocupación de salas de juntas y oficinas físicas, en caso de así requerirlo.
Las oficinas virtuales son una excelente opción para diferentes tipos de empresas, incluyendo pymes, empresas extranjeras, emprendedores nuevos, recién egresados, profesionistas que quieren emprender, para quienes desean reducir costos y no cuentan con un inmueble para comenzar un negocio. Así los gastos son menos elevados, ya que no se necesita invertir en la renta o compra de oficinas físicas y sólo se solicitan estos espacios cuando se requiere celebrar reuniones con empleados, clientes o inversionistas, lo que convierte a las oficinas virtuales y los servicios prestados en los paquetes de su contratación, una de las herramientas más eficientes para los empresarios de hoy en día.
La oficina virtual ofrece herramientas útiles para dirigir su negocio desde cualquier lugar del mundo, ya que teniendo este sistema se facilita la comunicación constante con sus clientes, incluso prospectar nuevos. Sumado a todas estas ventajas, el servicio es un costo beneficio, ya que rentar un lugar físico para atender únicamente a algunos clientes puede llegar a ser muy costoso tanto por inversión inicial, depósito, renta mensual y costos de mantenimiento. No hay duda de que tomar la decisión de tener un sitio donde puedan atender a tus clientes, si se está iniciando con un negocio, y tener oportunidad de estar en todos lados es perfecto para reducir costos y aprovechar la inversión y los paquetes que ofrecemos en Oficinas IBS que les otorgan el derecho a acceder a oficinas y salas de juntas solucionan esta necesidad.
En nuestros días hay muchos empresarios que ofrecen sus servicios para que adapten un sitio para satisfacer lo que el cliente está pidiendo, lo que ofrece muchos beneficios a largo y corto plazo. Otros de los beneficios aparte de ahorrarse la renta del lugar incluyen disminuir costos de personal, ya que las oficinas virtuales funcionan con sistemas automáticos que permiten darle un servicio de calidad sin necesidad de ser presencial. Sin embargo, hay que considerar que según el plan contratado y la empresa que ofrezca el servicio, el tipo de comodidades incluidas varía, y en algunas ocasiones no todos los requerimientos se ven cubiertos, por lo que se deben contratar servicios adicionales adecuados. Así, con las herramientas ofrecidas, ustedes cuentan con la posibilidad de mantener sus actividades a distancia y mantener comunicación con su red de colaboradores, empleados, inversionistas y clientes o solicitar los espacios físicos para celebrar reuniones presenciales cuando sea necesario.
En Oficinas IBS nos especializamos en oficinas virtuales y ofrecemos los mejores beneficios a nuestros clientes. El concepto de oficinas virtuales, si bien se ha venido desarrollando desde hace varias décadas con la aparición de las primeras computadoras con conexión a internet, que facilitaron la comunicación vía remota, recientemente ha cobrado mayor relevancia gracias a las múltiples ventajas que ofrece esta modalidad de trabajo. Las oficinas virtuales permiten, básicamente, hacer todo el trabajo que se haría de manera convencional en una oficina física, pero a distancia, a través de una plataforma que permite gestionar al personal, organizar la agenda, facturas y otros documentos, desde cualquier parte del mundo a cualquier hora. Para tener acceso a oficinas virtuales sólo es necesario disponer de un dispositivo con conexión a internet para establecer comunicación y acceder a la información registrada en el sistema.
Se podría pensar que esta modalidad de trabajo se puede adoptar haciendo uso de cualquier servicio de mensajería instantánea o telefonía celular para mantener al equipo de trabajo comunicado por conferencia. Sin embargo, las oficinas virtuales ofrecen herramientas más sofisticadas para la gestión de la información pues emplea plataformas creadas especialmente para ese fin. Además, la contratación de oficinas virtuales representa un beneficio que sólo podrán disfrutar si logras adquirir o rentar una oficina en una de las zonas con actividad empresarial más importantes de la Ciudad de México y área metropolitana: la dirección comercial y fiscal.
Es indiscutible que una empresa proyecta una mejor imagen cuando sus oficinas están ubicadas en lugares como Paseo de la Reforma, Insurgentes, Polanco, Condesa o Tecamachalco. Al tratarse de zonas donde se concentra la mayor actividad empresarial y comercial, los negocios con oficinas en estos sitios transmiten mayor seriedad y profesionalismo, lo que puede atraer a más clientes y aumentar su productividad. En Oficinas IBS sabemos lo importante que es contar con una dirección comercial en los mejores puntos de la ciudad, es por eso que nuestros planes de renta de oficinas virtuales ofrecen el servicio de dirección comercial en estas zonas de prestigio, para que su negocio tenga ese empuje que lo haga llegar a donde siempre han deseado. Nuestros planes incluyen la posibilidad de reservar nuestra sala de juntas por un costo adicional y ofrece acceso a la Red de Salas de Juntas de la Global Workspace Association para hacer uso de salas de juntas en todo el mundo, según las tarifas establecidas por cada operador.
Si están buscando la oportunidad de hacer crecer su empresa proyectando una imagen de solidez y profesionalismo, no lo duden más, opten por una oficina virtual de Oficinas IBS son una gran mejor opción. Los invitamos a consultar nuestro catálogo de servicios en línea donde encontrarán la descripción de nuestros planes y sus tarifas. Si desean mayor información o concertar una cita para conocer nuestras salas de juntas contáctenos, con gusto les brindaremos la asesoría que necesitan para elegir el plan que se adapte mejor a tus necesidades y presupuesto.