Salas de Juntas | OficinasIBS

Salas de juntas

Es un espacio dentro de una oficina adaptado para reuniones de negocios u otras cosas, como el ramo editorial por ejemplo. Es muy común que hayan hoteles o grandes centros de negocios con oficinas que tengan este tipo de espacios. Lo más atractivo es que son adaptables, es decir, se puede hacer desde una fiesta de fin de año hasta una junta muy especial con el jefe más alto de la empresa.

La razón por la cual esta modalidad de salas de juntas se hizo funcional y sustentable para los que proporcionan este servicio, es porque simplemente hacen falta espacios para dar conferencias, juntas importantes, ponencias en grandes salas, cursos o pláticas.

Casi todas las salas de juntas vienen equipadas con internet, pantallas LED para reproducir la imagen de la impresa o algún video, si el auditorio es muy grande habrá proyectores con pantallas de lonas blancas o espacios en las paredes para proyectarlo.

La mayoría de los hoteles o grandes lugares donde se hacen convenciones tienen lugares especiales que se rentan por día, de diferentes tamaños e incluso diferente equipo. La ventaja de dar el servicio en los hoteles es que las personas que vienen de otros estados del mismo país o incluso fuera de él tengan dónde quedarse.

También es común que cuenten con muchas salas para el mismo servicio, es decir, con una para llevar a cabo las actividades correspondientes, un comedor y una de usos múltiples.

En los centros de negocios dan servicio de renta para las reuniones de las empresas u otras corporaciones por días, semanas e incluso por meses. Y se dan todos los servicios ya mencionados.

La estructura de una salón de negocios puede llegar a ser molesta en cuestión de ruido, ya que toda la oficina está en movimiento, por eso es necesario tener un salón donde se lleven a cabo las juntas para así lograr buena comunicación interna.

También los jefes o los que darán la ponencia en la junta deben ir días previos y tomar en cuenta que si la distancia del auditorio es muy lejana al público, deben adaptar el sonido con un micrófono o planear cómo dará el discurso, para que no fallen en sus objetivos de oratoria.



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