Oficinas Virtuales - Caso de Éxito - 8 Arquitectos

Caso de Éxito - 8 Arquitectos

Todo negocio que se respete tiene una oficina presentable. Pero hay quienes no se conforman con eso, sino que buscan que esa oficina refleje la calidad y el buen servicio que su empresa puede ofrecer. Es el caso de 8 Arquitectos, empresa que ha entendido la importancia de conceptos tan importantes como la ubicación, el diseño y el servicio para ofrecer a sus clientes y socios la mejor experiencia de negocios en un ambiente adecuado.

8 Arquitectos recibe a sus clientes en su oficina en la zona de Polanco, con Oficinas IBS, donde se ubican desde hace año y medio. Por una oficina como la que ocupa cuando la necesita la empresa, en la zona Condesa, en Polanco, tendría que pagar no menos de 25,000 pesos mensuales, pero sólo desembolsa menos de 1000 pesos al mes.

Para conocer la experiencia de lo que es tener una oficina virtual y física cuando hace falta en una zona como esta, platicamos con el director de 8 Arquitectos.

—Llegamos aquí buscando un domicilio para mi empresa, un lugar donde recibir gente, una oficina apta para nuestro tipo de negocio sin incurrir en los gastos que conlleva una oficina de tiempo completo y de un tamaño que muchas veces es mayor al que se requiere. Con la oficina virtual tenemos la dirección en el lugar que necesitamos, el espacio que requerimos en el momento en que lo necesitamos. SI necesitamos una oficina pequeña, le tenemos, si requerimos una sala de juntas para 10 personas, o para 20, o 30, la tenemos. Al convertirse en algo tan híbrido, tan flexible, logramos tener lo mejor de los 2 mundos: por un lado una oficina como Dios manda, y por otro no tenemos los gastos que una oficina de ese tipo representaría.

Con lo que la empresa ahorra cada mes en este rubro, el negocio puede tener números negros en todo momento, pues al no tener una carga de oficina tan grande puede reinvertir las utilidades, haciendo el negocio más sano cada vez.

8 Arquitectos ha tenido oportunidad de trabajar tanto en Polanco como en la Condesa, y sus clientes y las personas que asisten a juntas para proyectos se han sentido sumamente cómodas. —

—Les ha encantado el lugar, les han gustado los espacios, les han parecido muy prácticos y además han disfrutado del excelente servicio que han recibido. Resulta estupendo tener una persona que te ayuda con el proyector, con la pantalla, con un café, un vaso de agua… todo eso tiene mucho valor, explica el director de la empresa.

Antes de decidirse por Oficinas IBS, el director de 8 Arquitectos había considerado como su alternativa número uno tener una oficina propia. —Pero los gastos eran tan altos que optamos por una oficina virtual, de esa manera esos recursos los empleamos en hacer más eficiente nuestro negocio.

—Como arquitecto tengo ya 10 años. Recuerdo cuando iniciaba estuve en un centro de negocios donde el cliente en realidad no les importaba, lo que les interesaba era que los clientes pagaran la renta y nada más. Sí tenían servicios, pero no con la calidad que he encontrado aquí.

Eso en su momento me obligó a mudarme a un lugar que no resultó el más adecuado para el giro de mi negocio. Seguí buscando y ahora, con el paquete completo que obtengo aquí, ya tengo imagen, presencia, calidad, servicio y estoy en una ubicación triple A pero sin estar gastando lo que la misma zona te exigiría al querer rentar una oficina solo. Porque además muchas veces en esas zonas no existen esos espacios que uno necesita. Hay arriba de 100 o 150 metros cuadrados, cuando hay gente que necesita sólo 20, o 60.

—También consideramos otras opciones en el ramo de las oficinas virtuales, y nos dimos cuenta de que las instalaciones de IBS tanto en Condesa como en Polanco son oficinas que están muy actuales, en las que te sientes cómodo, como si fueran tuyas. No es como algunos lugares en los que ni siquiera se advierte diseño, sitios sin presencia donde sientes que estás rentando un escritorio en una delegación. Aquí es totalmente diferente, un tema muy importante, especialmente en nuestro nicho de negocio que es la arquitectura. La imagen es un plus.

—No podría decir que haya cerrado algún negocio gracias a todo esto, pero contar con estas oficinas sí ha logrado que mi negocio y mi presencia tengan más credibilidad. Porque no es lo mismo que te atienda una persona en su casa, o que nunca puedas ir a su oficina, que llegar a un lugar donde te reciben te atienden y tienes servicios, imagen y todo lo que buscas. Lo recomendaría al 100%. No es un gasto, es una gran inversión, concluye.



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